Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch dieser Website und im Rahmen der Personalvermittlung verarbeiten. Sie richtet sich an Besucherinnen und Besucher der Website, an Kandidatinnen und Kandidaten sowie an Ansprechpersonen unserer Auftraggeber.
1. Verantwortlicher
Coderecruiting UG (haftungsbeschränkt) i. G.Tullastraße 58, 76131 Karlsruhe
vertreten durch die Geschäftsführer Daniel Michelberger, Dennis Michelberger und Frederik Demski
Telefon: +49 173 6484820
E-Mail: info@coderecruiting.de
Datenschutzanfragen nehmen wir über diese E-Mail-Adresse entgegen.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hoster technisch notwendige Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework oder auf EU-Standardvertragsklauseln.
3. Keine Cookies, kein Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste. Schriften und Grafiken werden von unserem eigenen Server geladen, es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.
4. Anfrageformular für Unternehmen
Wenn Sie uns über das Formular eine offene Stelle schildern, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Stelle sowie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Vermittlungsmandat anzubahnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen).
5. Wechsel-Check für Bewerberinnen und Bewerber
Im Wechsel-Check verarbeiten wir Ihre Antworten zu Gewerk, Abschluss und Interessen sowie Vorname, Postleitzahl und Telefonnummer. Wir nutzen diese Angaben, um Sie zu passenden Stellen zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose Nachricht an info@coderecruiting.de genügt.
6. Technische Verarbeitung der Formulardaten
Formulareingaben werden verschlüsselt an einen Automatisierungsdienst (n8n) übermittelt, der auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland betrieben wird. Dort werden die Angaben gespeichert und per E-Mail an unser Team weitergeleitet. Betrieb und Einrichtung dieses Dienstes übernimmt Erkens Consulting, Karlsruhe, als Auftragsverarbeiter. Mit den eingesetzten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Wir löschen die Angaben, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Nutzen Sie WhatsApp, gelten zusätzlich deren Datenschutzbestimmungen; dabei können Daten auch in die USA übermittelt werden. Der WhatsApp-Link auf unserer Website überträgt erst dann Daten, wenn Sie ihn anklicken.
8. Links zu LinkedIn
Unsere Website verlinkt auf Profile bei LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links ohne eingebundene Inhalte. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie zu LinkedIn, wo dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
9. Datenverarbeitung in der Personalvermittlung
Welche Daten wir verarbeiten
Je nach Kontakt und Vermittlungsprozess verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, berufliche Qualifikationen, Lebensläufe, Ausbildungs- und Berufsdaten, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfristen, Kommunikationsinhalte sowie weitere Angaben, die für die konkrete Vermittlung erforderlich sind. Von Auftraggebern verarbeiten wir insbesondere Unternehmens- und Kontaktdaten sowie Angaben zur zu besetzenden Position und zum Anforderungsprofil.
Zwecke
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Dokumentation von Personalvermittlungen, zur Prüfung geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten, zur Kommunikation mit Kandidaten und Auftraggebern, zur Vorstellung geeigneter Profile sowie zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses zwischen Kandidat und Auftraggeber. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Vorgang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen. Soweit wir eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gelten die hierfür einschlägigen zusätzlichen gesetzlichen Voraussetzungen.
Herkunft der Daten
Personenbezogene Daten erhalten wir grundsätzlich unmittelbar von der betroffenen Person, etwa über Lebensläufe, Bewerbungsunterlagen, Gespräche oder sonstige Kommunikation. Soweit rechtlich zulässig und für die Vermittlung erforderlich, können Daten auch aus anderen Quellen stammen, beispielsweise von Auftraggebern, beruflichen Netzwerken oder öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen. In diesem Fall beachten wir die Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO.
Vorstellung bei Auftraggebern
Im Rahmen einer Direktvermittlung können geeignete Kandidatenprofile an den jeweiligen Auftraggeber übermittelt werden, und zwar nur mit Zustimmung der Kandidatin oder des Kandidaten und nur, soweit die Angaben für die konkrete Besetzung erforderlich sind. Die Entscheidung über Kontaktaufnahme, Vorstellungsgespräch und Einstellung trifft ausschließlich der Auftraggeber. Code Recruiting wird nicht Vertragspartei des späteren Beschäftigungsverhältnisses.
Vertraulichkeit und Empfänger
Personenbezogene Daten und Bewerbungsunterlagen behandeln wir vertraulich. Auftraggeber dürfen übermittelte Kandidatendaten ausschließlich im Zusammenhang mit der konkreten Personalvermittlung verwenden. Empfänger können neben dem jeweiligen Auftraggeber technische und organisatorische Dienstleister sein, die uns bei der Vermittlung unterstützen, insbesondere IT-, Hosting-, Kommunikations- und Softwaredienstleister. Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
10. Datensicherheit
Diese Website ist durchgehend per TLS verschlüsselt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen, und überprüfen diese Maßnahmen regelmäßig.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen. Eine formlose Nachricht an info@coderecruiting.de genügt.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung setzen wir nicht ein. Vorschläge des Wechsel-Checks sind unverbindliche Hinweise; über jede Vorstellung entscheidet ein Mensch.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Abläufe oder die eingesetzte Technik ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.